1. Rekisterinpitäjä

Parma Oy

PL 76 (Hiidenmäentie 20)

03101 Nummela

puhelin 020 577 5500

faksi 020 577 5575

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Jari Markkula

PL 76 (Hiidenmäentie 20)

03101 Nummela

puhelin 020 577 5500

etunimi.sukunimi@parma.fi

3. Rekisterin nimi

Parma Kansion käyttäjät

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterissä ylläpidetään tietoja Parma Kansion  käyttäjistä.

Rekisterin tarkoituksena on Parma Oy:n

asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteiden hoitaminen, markkinointi ja asiakassuhteiden suunnittelu ja kehittäminen.

Rekisterissä olevia tietoja voidaan käsitellä Parma Oy:öön kulloinkin kuuluvissa yhteisöissä ja käyttää Parma Oy:öön kulloinkin kuuluvien yhteisöjen markkinointitarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö

• etu- ja sukunimi, työpaikka, osoite, puhelinnumerot, sähköpostisosoite, ammatti / koulutus / työtehtävä

• suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

• yhteydenotto / materiaalipyynnöt

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan Parma Kansion käyttäjien omalla suostumuksella ja ilmoituksella. Nimi- ja yhteystietojen päivityksiä saadaan myös päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Parma Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Asiakastietoja sisältävät asiakirjat säilytetään Parma Oy:ssä lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa. Ainoastaan määrätyillä Parma Oy:n työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja asiakastietoja.

B. ATK:lle talletetut tiedot

Ainoastaan määrätyillä Parma Oy:n ja Parma Oy:n toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää asiakasomistajarekisteriä ja ylläpitää sen tietoja.

Henkilötietolaki (523/99) 10§

Laatimispvm: 21.10.2008